Mengadakan pertemuan atau meeting merupakan bagian dari aktifitas bisnis yang biasanya diadakan secara berkala untuk membahas tujuan-tujuan bisnis suatu perusahaan.
Bagi Anda yang ingin memberikan kesan citra eksekutif kepada klien Anda, sudah saatnya Anda mengundang mereka apabila ada skedul pertemuan bisnis penting dalam perusahaan Anda. Jadikan kami sebagai pilihan utama untuk mensupport aktifitas presentasi bisnis Anda.
Untuk itu kami memberikan layanan sewa ruang meeting atau sewa meeting room untuk area bisnis Jakarta dan sekitarnya, lengkap dengan peralatan pendukung presentasi berbasis audio visual berteknologi terkini. Ruang meeting didesain dengan nilai estetika sesuai selera dan dapat diset-up sesuai dengan kebutuhan fungsionalitasnya.
Tim Teknis kami yang terlatih dan profesional siap melayani Anda mempersiapkan kebutuhan meeting dan presentasi Anda, baik dari aspek teknis maupun administratif. Diharapkan tujuan bisnis Anda akan tercapai dan membuat kesan postif bagi klien dan relasi bisnis Anda karena kenyamanan selama meeting berlangsung.
Ketentuan Penggunaan Meeting Room :
1. Waktu Penggunaan
- Hari Senin s/d Minggu (termasuk hari libur) pukul 09.00-18.00
- Penggunaan sebelum jam 9 atau di atas jam 18.00 wajib memberikan informasi terlebih dahulu paling lambat 2 hari sebelumnya, dengan pelunasan dan tanda tangan surat pernyataan wajib dilakukan sesuai dengan ketentuan yang tercantum di poin 4.
2. Fasilitas dan Harga Sewa Meeting Room
MEETING ROOM
RENTAL
|
PEMAKAIAN
|
HARGA SEWA (IDR)
|
||
Senin
s/d Jumat
|
Sabtu,
Minggu dan Libur
|
Bulanan
|
||
Ukuran 15 m2
(Kapasitas 12-15 orang)
|
Half Day
(09.00 - 15.00 WIB) = 6 jam
|
CALL
|
CALL
|
CALL
|
Full day
(09.00 - 18.00 WIB) = 9 jam
|
CALL
|
CALL
|
CALL
|
|
FASILITAS
(ü
= inclusion)
|
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
CALL
|
CALL
|
CALL
|
|
OVERTIME
CHARGES from Rp. 100.000/hour
|
||||
- Diskon 10% untuk booking 10 hari
3. Set-up, Kapasitas dan Luas
- Luas ruangan ± 15 m2
- Kapasitas max. 15 orang, tergantung set-up :
- Pihak penyewa harus memberitahukan kebutuhan set up minimal 2 hari sebelumnya
4. Ketentuan Booking dan Pembayaran
4.a Konfirmasi Pemesanan
- First come first served
- Pemesanan melalui staff admin kami dengan menghubungi kontak yang sudah tersedia setiap hari Senin s/d Jumat pukul 09.00 s/d 18.00 dan khusus hari Sabtu pukul 09.00 s/d 14.00
4.b Peraturan Pemesanan
- Untuk melakukan pemesanan tempat (booking) ruangan, Pihak Penyewa dikenakan booking fee sebesar 50% dari total biaya sewa, pemesanan dianggap sah apabila pihak pengguna telah membayarkan booking fee tersebut.
- Untuk pelunasan harus telah dibayarkan oleh pihak pengguna sebelum pemakaian, paling lambat padahari H sebelum acara
- Pihak Penyewa juga wajib membayarkan Deposit sebesar 400.000 harus telah dibayarkan sebelum acara dan akan kami kembalikan setelah acara sekaligus pengembalian kunci ruangan dari pengguna kepada penyewa.
- Pihak pengguna wajib menandatangani surat pernyataan sewa paling lambat pada hari H sebelum acara dimulai
- Khusus penggunaan ruangan pada hari minggu, hari libur, dan/atau sebelum pukul 09.00, Pihak Penyewa wajib melunasi biaya dan menyetor deposit paling lambat H-1 sebelum acara
- Pembayaran dapat dilakukan dengan cash melalui Staff Admin kami maupun melalui transfer bank
4.c Penyewaan ruangan dapat dinegosiasikan untuk sewa mingguan/bulanan berdasarkan kesepakatan harga dengan manajemen
5. Penggunaan untuk Client Internal :
- Penyewa office space : Mendapatkan paket free ruang meeting 3 hari per bulan dan tidak berlaku akumulasi maupun dipecah dalam jumlah jam. Apabila paket free habis, jika pihak penyewa office akan menggunakan ruang meeting maka dikenakan biaya sewa sesuai harga tersebut diatas setelah dipotong diskon 20%
- Penyewa virtual office : Pengguna Virtual Office type Bronze dan Silver mendapat diskon pemakaian 10%, untuk Pengguna Virtual Office type Gold, Platinum, dan Diamond mendapat diskon pemakaian 25%
- Ketersediaan ruangan tergantung availability, prioritas tetap berdasarkan first come first served
6. Pembatalan Sewa / Cancellation Policy
- Pembatalan dapat dilakukan denganmenghubungi kontak kami selama hari Senin s/d Jumat pukul 09.00 s/d 18.00 dan khusus hari Sabtu pukul 09.00 s/d 14.00
- Pembayaran yang sudah dilakukan tidak dapat dikembalikan lagi
7. Perangkat Audiovisual dan Fasilitas Lainnya :
- Fasilitas full AC, meja besar, dan kursi sebanyak 12 buah
- Flip chart, glass board, dan spidol tersedia gratis
- Proyektor booking tergantung availability, konfirmasi penggunaan proyektor minimal 3 hari sebelumnya dikenakan biaya sewa Rp. 175,000,- / hari
- Apabila membawa PC desktop dikenakan biaya Rp. 50,000,- / perangkat
- Snack/makanan/minuman diluar dari harga sewa tersebut diatas
8. Peraturan Umum dan Larangan :
- Manajemen kami tidak bertanggung jawab terhadap kerusakan/kehilangan barang milik pengguna ruang meeting
- Manajemen kami tidak berkaitan/bertanggung jawab terhadap jenis kegiatan yang berlangsung di dalam Ruang Meeting
- Dilarang merokok di dalam gedung
- Dilarang melakukan penambahan yang menimbulkan bekas secara permanen di dalam ruang meeting (misal paku, dsb)
- Penyewa dan pengguna wajib menjaga kebersihan ruang meeting
- Kerusakan selama pemakaian ruang meeting dibebankan kepada pengguna
9. Parkir
- Kami tidak menyediakan ruang parkir khusus
- Keamanan kendaraan adalah tanggung jawab pengguna
- Parkir umum tersedia disepanjang depan outlet kami dengan biaya parkir motor Rp 2.000,- /setengah hari dan untuk biaya parkir mobil Rp 4.000,- /setengah hari dibayarkan langsung kepada pengelola parkir setempat. Tersedia juga parkir motor gratis di area Masjid Al-Hikmah (belakang gedung Djakarta Theater)
Sekarang, keputusan ada di tangan Anda ! Layanan sewa ruang meeting Jakarta yang kami berikan semoga menjadi bagian dari perjalanan sukses bisnis Anda.
Hubungi CS kami untuk informasi terkini dan lebih detail.